Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Брест
Поиск

1С: Архив

Хранение данных без ограничений на объем и срок!
Позволяет хранить документы без ограничений по объему и сроку с гарантией юридической значимости. Совершайте операции с данными и делами внутри программы 1С: Архив. Купить 1С: Архив – узнать стоимость.
Долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости
Неограниченный объем памяти для хранения документов
Соответствие нормативно-правовым актам
Поддержка всех операций с документами


Описание программы 1С: Архив

1С: Архив – удобное решение для организации пространства хранения бумажных и электронных документов из различных информационных системы, используемых на предприятии. Также программа позволяет вести архивный учет в соответствии с актуальными требованиями Росархив. Решение помогает снизить нагрузку на системы учета предприятия и подходит для организаций любого размера и отрасли.

Преимущества 1С: Архив

Надежное и долговременное хранение документов

Гарантия юридической значимости документов

Хранение документов в течение неограниченного срока

Соответствие нормативно-правовым актам архивного дела

Поддержка всех операций с документами

Неограниченный объем памяти для хранения документов

Цена программы 1С: Архив

Дополнительные лицензии

Для работы с 1С: Архив в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии на платформу 1С: Предприятие 8. Можно использовать ранее приобретенные лицензии или купить новые.
Количество лицензий
Тип защиты
Программная
USB
Стоимость лицензии
Стоимость лицензий
Смотреть все лицензии

Функциональные возможности 1С: Архив

  • Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата
  • Загрузка нормативно-справочной информации из систем учета организации
  • Выгрузка данных из 1С:Документооборота 3.0
  • Загрузка документов с простой и усиленной электронной подписью.
  • Поддержка квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи
  • Загрузка карточек бумажных документов и их файлов, связей между документами, виз согласования и резолюций, информации о персональных данных
  • Проверка целостности пакета и электронной подписи
  • Усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-Av3.
  • Два варианта группировки документов в принимаемых файлах:
    • в виде готовых сдаточных описей со списком дел
    • в виде произвольных пакетов, без указания дел
  • Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска
  • Присвоение архивных шифров принятым документам и делам
  • Отправка файла-ответа для системы-источника
  • Проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей
  • Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток
  • Ведение списка фондов
  • Формирование сводных описей и их годовых разделов
  • Ведение журнала передачи документов

Использование архива

  • Доступ из карточки 1С:Документооборота: возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса
  • Поиск документов, выгрузка выбранных документов в каталог
  • Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело"
  • Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
  • Протоколирование действий с документами

Уничтожение дел

  • Автоматический подбор документов/дел к уничтожению
  • Оформление уничтожения вручную
  • Передача информации об уничтожении для системы-источника:
    • удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве"

Наши услуги по программе 1С: Архив

Вас также может заинтересовать
Остались вопросы по работе с программным продуктов 1С: Архив?
Просто оставьте свои контакты, и мы перезвоним вам в течение 10 минут!

Курсы

Мероприятия

Нет активных мероприятий
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста