Описание проекта
Для нужд расчета заработной платы сотрудникам ФКУ «ДЕЗЗ» использовало программные продукты, не в полной мере соответствовавшие потребностям учреждения. Специалисты затрачивали существенное время на составление реестров для зачисления в банк заработной платы сотрудникам. Вручную приходилось формировать проводки по начисленной заработной плате, удержаниям, исчисленному НДФЛ и начисленным страховым взносам. Возникали сложности при расчете зарплаты сотрудникам, направленным на повышение квалификации. Возникал риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Организации требовалась современная и удобная учетная система, которая позволила бы повысить эффективность всех процессов, связанных с кадровой работой и расчетом заработной платы.
В качестве базы для автоматизации было выбрано решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», разработанное с учетом всех особенностей деятельности государственных учреждений. Выполнение проекта было поручено специалистам Центра бюджетного учета компании «Первый БИТ».
Новый программный продукт был установлен на 5 рабочих местах отдела расчета зарплаты и кадрового учета. В информационную базу были перенесены данные для кадрового учета и расчета среднего заработка, отпусков и больничных сотрудников ФКУ «ДЕЗЗ» из ранее использовавшихся систем. Специалисты выполнили необходимые настройки и провели обучение пользователей.
Решение позволило автоматически формировать реестры заработной платы для выгрузки в банк, через который проходит выплата. Автоматическое создание проводок по начисленной заработной плате и другим операциям сократило затраты труда и времени специалистов учреждения, а также снизило риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Система также обеспечила оперативное формирование отчетности, необходимой руководству для принятия управленческих решений.
Нашему учреждению требовалась надежная и современная система учета заработной платы и кадров. По роду деятельности мы часто направляем сотрудников на повышение квалификации с частичным отрывом от производства. Используемый ранее метод расчета оплаты требовал больших трудозатрат и мог привести к ошибке. Теперь заработная плата рассчитывается быстро и точно. Внедрение новой системы позволило сократить время на ведение учета персонала и расчет заработной платы примерно на 50%. Также повысилась лояльность и доверие персонала, что способствует созданию хорошей репутации нашего предприятия на рынке труда. Мы благодарим «Первый БИТ» за оперативную работу и профессиональный подход к делу!
Ирина Федоненкова, главный эксперт отдела бухгалтерского учета ФКУ «ДЕЗЗ»
