Автоматизация автопарка на севере. Кейс Дорожно-строительного управления в Тарко-Сале

Ранее для учета и управления автопарком в МУП «ДСУ» использовались электронные таблицы Excel, путевые листы создавались вручную. На их ежедневную подготовку и распечатывание уходило до трех часов.

Учет заработной платы производился в специальной системе, которая в целом удовлетворяла основные потребности, но не была интегрирована с программой «1С:Бухгалтерия» 2.0. Чтобы сократить время на ручной перенос, данные переносились сводно, что сокращало возможности анализа.

МУП «ДСУ» требовалось решение, которое не только освободит сотрудников от рутинных операций, но и поможет руководству получать отчетность о работе предприятия в режиме реального времени.

В апреле 2018 года был совершен переход на программу «1С:Бухгалтерия» 3.0 с предыдущей редакции. Затем были проведены работы по переносу данных из старой информационной системы в 1С:ЗУП. Поскольку раньше программы не были между собой интегрированы, данные были разрозненные, и для их синхронизации была проведена большая работа с нормативно-справочной информацией.

В октябре сотрудники МУП «ДСУ» уже начали работу в системе «1С:Управление автотранспортом». Специалисты Первого Бита наладили интеграцию с другими решениями.

Работа с путевыми листами теперь полностью ведется в системе«1С:Управление автотранспортом», а все данные по водителям загружаются в 1С:ЗУП.

Автоматизация позволила сделать учет более точным. Например, специалисты Первого Бита внесли изменения в привычные алгоритмы распределения затрат. За счет выделения в системе нового подразделения вспомогательного производства распределение по другим подразделениям стало более справедливым и точным.

В итоге в МУП «ДСУ» была создана прозрачная система из трех интегрированных решений. Она позволяет без дублирующих операций вести бухгалтерский и кадровый учет, рассчитывать заработную плату и управлять автопарком из 95 единиц спецтехники.

За счет расширения аналитики и интеграции систем руководство компании пользуется более детализированными отчетами.

Благодаря алгоритму распределения затрат учет стал более точным.

Сотрудники больше не тратят рабочее время на ручной перенос данных из одной системы в другую.